CLAVES PARA EVITAR LA QUIEBRA DE LA EMPRESA

Cuando empiezan una nueva empresa, la última cosa que desean obtener es la quiebra y experimentar un fracaso difícil. Pero si conocen desde el principio las causas más comunes, entonces tendrán menos oportunidades de ser víctimas de la quiebra de empresa. 

Las últimas estadísticas demuestran que un 70 % de las nuevas empresas no sobreviven más de los dos años y que el 44 % no sobrevivirán más de cuatro años. Esto confirma mucho la creencia popular de que el 50 % de las empresas fallan en el primer año y un 95% llegan a la quiebra antes de los 5 años.

Las últimas estadísticas son una evaluación mucho más precisa de los nuevos tipos de éxito de las empresas, y generalmente, las nuevas empresas tienen una probabilidad del 50% de supervivencia después de 5 años. 

Desde que comenzó la crisis, un gran número de negocios ha tenido que echar el cierre. La mayoría son pequeñas y medianas empresas que no han podido hacer frente a la situación que se les vino encima casi sin avisar. En muchos casos, la quiebra se ha debido a que no han sido capaces de hacer frente a sus deudas y, en ocasiones, a esto se ha unido que el dinero que les debía la Administración u otros empresarios no ha llegado a tiempo y les ha obligado a poner fin a un negocio que hasta hace poco tiempo era rentable. 

Los consejos de los expertos abundan sobre qué es lo que un propietario de empresa debería hacer y lo que no debería hacer para rentabilizar una nueva empresa, sin embargo, es importante comprender los factores clave relativos a la quiebra de empresa con el fin de no repetir las mismas decisiones.

Crear una empresa por las malas razones

Creen que la única razón para empezar su propia empresa radica en querer hacer mucho dinero? Piensan que si tienen su propia empresa, entonces tendrán mucho más tiempo a pasar con su familia? Si responden que si en las dos preguntas, entonces les recomiendo que reflexionen mejor acerca del motivo para lanzar una empresa.

Por otra parte, si quieren empezar su empresa por las siguientes razones, entonces tendrán mejores oportunidades para alcanzar el éxito: 

- Tienen una pasión en un ámbito que responde a una solicitud de la gente que desea sus productos o servicios y creen firmemente que pueden mejorar su calidad de vida. 

- Están en buena forma física y poseen la resistencia necesaria para resistir a los retos potenciales. Muy a menudo, una salud descuidada ha sido la causa de varias quiebras.

- Tienen la motivación, la determinación, la paciencia y una actitud positiva. Cuando los otros se dejan caer, ustedes deben estar más determinados en triunfar. 

- Los fracasos nunca lo han derrotado, aprenden de sus errores y los utilizan para conseguir el éxito la próxima vez. Los estudios sobre los propietarios de empresas prósperas demostraron que gran parte de los éxitos fueron construidos sobre los fracasos previos y sobre la utilización de los fracasos como un proceso de aprendizaje natural en la vida.

- Están dispuestos a buscar soluciones creativas cuando son necesarias, cosa que es especialmente importante cuando posibles dificultades periódicas se presenten. 

La mala gestión de empresa

Millones de estudios acerca de la quiebra de empresa estipulan una pobre gestión por parte del propietario o gestor como una de las causas de fracaso más comunes. Los hechos son a menudo la falta de experiencia en negocios y gestión en ámbitos como las finanzas, compra, venta, producción y la contratación y gestión de los empleados.

A menos que los propietarios de empresa reconozcan lo que no hacen bien y pidan ayuda, es como podrán hacer frente rápidamente a las catástrofes y la quiebra. Deben también conocer y comprender el fraude con el fin de establecer rápidamente las medidas para evitarlo. 

El descuido de una empresa puede también ser su fracaso, por lo que varias precauciones deben tomarse para estudiar regularmente, organizar, planear y controlar todas las actividades de las operaciones. Eso incluye la observación continua de los estudios de mercado y los datos a los clientes, un ámbito que es más propenso a ser descuidado una vez se ha iniciado la empresa 

Un buen gestor es también un buen líder que crea un ambiente de trabajo que favorezca la productividad. Tiene habilidades para la contratación de personas competentes y es capaz de delegar. Un buen líder es muy hábil con la reflexión estratégica, capaz de hacer una visión de la realidad y capaz de hacer frente al cambio, transiciones y prever nuevas posibilidades para el futuro.

Detectar las primeras señales que algo va mal

Es fundamental atajar el problema cuanto antes. En el momento en que la empresa comienza a tener pérdidas, falta de liquidez o descenso en el número de clientes, hay que ponerse manos a la obra para descubrir de dónde provienen las dificultades e intentar solventarlas.

Dejarlo para más adelante solo hace que las complicaciones crezcan y cuando el empresario quiera solucionarlas, quizá sea demasiado tarde.

Aceptar que la sociedad ya no es la misma que hace unos años

La sociedad, con sus usos y gustos, ha cambiado y es muy probable que las estrategias que llevaron a una empresa al éxito no sirvan en la actualidad.

Hay que abandonar esas pautas y seguir otras diferentes, detectar dónde está el negocio, partir de lo que hace la empresa y ver en qué puede cambiar su producto, lo que ofrece, innovar para plegarse a las necesidades actuales del mercado.


 Estudiar cómo es el cliente hoy

Tampoco las personas son como antes de la crisis. El paro, la reducción de ingresos y un futuro incierto han hecho que el consumo se reduzca de manera extraordinaria. Quienes antes compraban sin temor, hoy miran cada gasto con lupa.

Hay que detectar qué quieren, cuánto están dispuestos a pagar, de qué prescindirían... para así replantearse la estrategia de negocio.


 Aceptar diversas opiniones

En un momento en que todo está en continuo cambio, es muy importante dejarse asesorar. Las organizaciones empresariales, mediante reuniones y cursos, pueden dar claves muy importantes para sacar adelante un negocio.

También es relevante ver cómo otras compañías han remontado en una situación precaria. Los periódicos económicos y los informativos de televisión suelen poner ejemplos de empresas que, con técnicas muy sencillas, han sabido reorientar su negocio. En muchos casos, es posible aplicar estas pautas en la propia empresa.

Y no menos importante es la opinión que puedan aportar los trabajadores. Ellos están en contacto día a día con los clientes, con el producto y saben bien lo que quiere el ciudadano y cómo mejorar las ventas.

La insuficiencia de capital

Un error fatal común para numerosas empresas en camino a la quiebra es tener un capital de trabajo insuficiente en los primeros meses de operación. Los propietarios de empresas subestiman cuánto dinero es necesario y se ven obligados a cerrar incluso antes de haber tenido alguna oportunidad de tener éxito. Pueden también tener expectativas irreales de los ingresos procedentes de las ventas y contratos.

Es imprescindible comprobar cuánto dinero su empresa necesitará, no solamente para los gastos de inicio, pero si también para los gastos de continuar en el mercado. Es importante tener en cuenta el hecho de que numerosas empresas comenzarán a generar ganancias en un año o dos. Eso significa que necesitarán el capital suficiente para cubrir todos los gastos hasta que las ventas o los contratos puedan eventualmente pagar por ellos.

Prescindir de lo superficial

Muchas veces la empresa tiene infraestructuras que apenas utiliza, locales mal situados a los que acude muy poca gente, teléfonos de empresa innecesarios para los empleados, trabajo mal repartido, elevadas dietas por comidas, es cliente de un banco que le cobra muchas comisiones, etc. Si el empresario logra deshacerse de lo superfluo, es posible ahorrar un dinero que puede dedicarse a cosas más importantes.

Ubicación, ubicación, ubicación

La ubicación es esencial para el éxito de su empresa, y considerando que un buen lugar estratégico podrá permitirle a una empresa en dificultades sobrevivir y prosperar, entonces una mala ubicación podría ser catastrófica para la empresa, incluso si está bien administrada.

Algunos factores que deben considerarse : 
- Dónde están sus clientes 
- La circulación, la accesibilidad, el estacionamiento y el alumbrado 
- La localización de los competidores 
- El estado y la seguridad del edificio 
- Programas de incentivos locales para la creación de empresas en ámbitos determinados
- La historia, la situación de la comunidad y la recepción de una nueva empresa en un posible lugar.

Elaborar una nueva estrategia de negocio

Con toda esta información (cómo son los clientes en la actualidad, qué piden, qué necesitan, etc.) el empresario debe elaborar nuevas estrategias, cambiar cuando sea necesario...

Para ello también hay que ver el capital con el que cuenta la compañía. Estas modificaciones no siempre tienen que ser profundas. A veces, bastan cambios pequeños sirven para dar un nuevo aire al negocio. Dirigirse a otros clientes o renovar el establecimiento si está de cara al público son transformaciones que pueden dar un nuevo empuje a la empresa.

La falta de planificación

Cualquiera ya fue responsable de un acontecimiento importante que tuvo éxito sabe que sin una atención cuidadosa, una planificación estratégica y trabajo encarnizado, no tendrán ningún futuro. La misma cosa es aplicable acerca del éxito para las empresas.

Es esencial que todas las empresas tengan un plan estratégico o un plan de negocios, y muchas pequeñas empresas fallan debido a las carencias fundamentales en la planificación de sus actividades. Es necesario ser realista y basarse en información precisa con relación a los hechos actuales y las proyecciones para el futuro.

Los elementos que pueden incluir:

- Descripción de la empresa, visión, misión, objetivos y plan de acción son las claves del éxito
- Las necesidades y las fortalezas en la mano de obra
- Los problemas potenciales y las soluciones
- Una contabilidad bien realizada
- Estudio de la competencia
- Las actividades de marketing, publicidad y promoción
- Presupuesto y crecimiento de la sociedad de gestión
- Plan de negocios si pretenden obtener capital para su empresa.

Crecimiento desmesurado

Una de las principales causas de la quiebra de empresa radica en un desarrollo o crecimiento excesivo que se produce a menudo cuando los propietarios de empresas confunden el éxito con la rapidez y así pueden desarrollar una mala práctica sobre sus actividades. Un crecimiento lento y regular es óptimo. Numerosos casos de quiebra fueron causados por el crecimiento acelerado de las empresas.

Al mismo tiempo, no quieren retrasar el crecimiento una vez que tengan una sólida clientela establecida y un buen flujo de tesorería, y su éxito les ayudará a establecer el ritmo adecuado. Algunos pueden decir que el crecimiento podría justificarse, pero nunca hablan sobre la incapacidad al cubrir las necesidades de los clientes a tiempo ni las dificultades que pueden tener los empleados para realizar las exigencias de la producción.

Si el crecimiento se justifica después de un examen meticuloso, investigación y análisis, debe luego identificar qué es lo que necesita en su empresa para que pueda desarrollarse. Luego, con los sistemas y la gente ya preparada, pueden concentrarse en el crecimiento de su empresa y no sobre la conducta de ésta.

Apostar por el teletrabajo

Cuando el tipo de negocio lo permita, puede ser una buena idea que los empleados realicen la mayor parte de su jornada laboral desde casa. Algunas empresas optan por que los trabajadores solo vayan a la oficina uno o dos días y el resto del tiempo ejerzan sus funciones a distancia.

Además de que el teletrabajo suele ser positivo para los empleados, supone un ahorro para la empresa en electricidad, calefacción, pluses de transporte e incluso puede trasladarse a locales más pequeños. Según algunos estudios, aumenta la productividad.

Ofertas impactantes

De manera temporal, las ofertas pueden servir para reflotar el negocio.

Hay empresas al borde de la quiebra que han bajado mucho el precio de sus productos, sin disminuir la calidad, y han logrado no solo capear el temporal, sino aumentar sus ventas y generar puestos de trabajo.

Darse a conocer tras los cambios realizados

De nada sirve la nueva estrategia, las ofertas o la renovación del local, si la gente no sabe que la empresa ha cambiado. Mediante acciones de márketing y publicidad se puede informar al público sobre las novedades, la bajada de precios, el nuevo producto que se ofrece...

Estas promociones no siempre tienen por qué ser demasiado costosas. Cuando el negocio está a pie de calle, se puede utilizar el propio local para dar esta información al ciudadano. Las cuñas radiofónicas o el reparto de folletos también suelen ser eficaces.

Ningún sitio Web

Por otro lado, si tienen una empresa hoy en día, deben absolutamente tener un sitio Web para su credibilidad, su marketing y su manera de comunicarse. Muchas personas se cansan diciendo que la Internet es la herramienta de información del presente y del futuro, y que las ventas por Internet están constantemente en aumento.

Al menos, cada empresa debe tener un elegante, profesional y bien diseñado sitio Web que permita a los usuarios encontrar fácilmente información sobre su empresa y la manera de adquirir sus productos y servicios. Otras maneras de generar ingresos pueden añadirse eventualmente sobre el sitio, como espacios publicitarios, productos a la venta o recomendación de productos. 

Recuerden, si no tienen un sitio Web, ustedes tendrán más oportunidades de perder negocios que los que si lo hacen. Asegúrense de que el sitio permita a su empresa verse bien y entonces aumentarán los ingresos en vez de disminuirlos. 

Cuando se trata del éxito de cualquier nueva empresa, usted, el propietario de la empresa, es en realidad el secreto de su propio éxito. Para numerosos propietarios de empresas prósperas, el fracaso nunca es una opción. Armados de iniciativa, determinación y un espíritu positivo, estas personas van a ver un fracaso como un paso hacia atrás para hacer luego dos hacia adelante. La mayoría de los millonarios poseen una educación escolar más baja que la mayoría. Lo que los distingue, es su espíritu abierto a los nuevos conocimientos, su voluntad de querer conocer todo lo que es necesario para salir bien y el actuar inmediatamente.